Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Plattform.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:

Verein Femunity - im Netzwerk stark
Sitz: 7100 Neusiedl am See
info@femunity.at | www.femunity.at

2. Hosting und Standort der Daten

Die Moodle-Plattform wird auf Servern der Hetzner Online GmbH betrieben.
Die Server Standorte befinden sich ausschließlich innerhalb der Europäischen Union (EU). Es erfolgt keine Datenübermittlung in Drittländer.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Bereitstellung einer digitalen Netzwerkplattform, die den Austausch, die Sichtbarkeit und die Zusammenarbeit von Mitgliedern innerhalb des Vereins unterstützt.

Dazu zählen insbesondere:

• die Erstellung und Verwaltung eines persönlichen Nutzerprofils
• die Teilnahme an Foren, Gruppen und Veranstaltungen
• die Kommunikation mit anderen Mitgliedern
• die Organisation von Aktivitäten und Beiträgen innerhalb des Netzwerks
• die Pflege einer internen Mitgliederdatenbank
• die Erleichterung themenspezifischer Weiterbildung und Information

Die Plattform dient der Förderung von Vernetzung, Empowerment und gemeinschaftlichem Lernen im Sinne des Vereinszwecks.

4. Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform werden – abhängig von deiner Nutzung und den von dir bereitgestellten Informationen – folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Stammdaten: Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Gender, Geburtsdatum
• Profildaten: freiwillige Angaben wie Interessen, beruflicher Hintergrund, Profilbild, etc.
• Mitgliedschaftsbezogene Daten: Rollen (z. B. Vereinsmitglied aktiv/passive), Gruppen- oder Themenzugehörigkeit
• Kommunikationsdaten: Beiträge in Foren, Gruppenchats, Nachrichten an andere Mitglieder
• Nutzungsdaten: Zeitstempel von Logins und Aktivitäten, Beteiligung an Veranstaltungen oder Diskussionen
• Dateiuploads: selbst hochgeladene Dateien, z. B. Profilbild oder Beiträge
• Systemdaten: technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp), zur Sicherstellung der Funktionalität und IT-Sicherheit

Die Angabe bestimmter Informationen (z. B. im Profil) ist freiwillig, andere (z. B. Name, E-Mail) sind für die Nutzung der Plattform erforderlich.

5. Cookies

Moodle verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität der Plattform sicherzustellen:

• MoodleSession: Erforderlich für die Aufrechterhaltung deiner Sitzung während der Nutzung.
• MOODLEID1_: Optional; speichert deinen Benutzernamen für zukünftige Logins (wenn gewünscht).

Es werden keine Tracking-Cookies oder Analysewerkzeuge (wie Google Analytics) eingesetzt.

6. Externe Dienste: ZOOM

Für einzelne Veranstaltungen oder Videokonferenzen wird der Dienst ZOOM eingebunden. Die Teilnahme erfolgt in der Regel über externe Links. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von ZOOM Video Communications, Inc.

Vor der Teilnahme an einer Zoom-Sitzung wirst du ausdrücklich darauf hingewiesen. Eine Aufzeichnung erfolgt nur mit vorheriger Einwilligung.

7. Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, z. B. Teilnahme an Kursen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Plattform)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Nutzung von Zoom oder Veröffentlichung von Profilbildern)

8. Speicherdauer

Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung der Plattform und zur Erfüllung der damit verbundenen Zwecke erforderlich ist.
Eine automatische Löschung erfolgt nicht.

Wir überprüfen regelmäßig die Erforderlichkeit der gespeicherten Daten. Auf Wunsch können personenbezogene Daten gemäß Art. 17 DSGVO gelöscht oder anonymisiert werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen dagegensprechen (z. B. zur Dokumentation vereinsinterner Vorgänge).

Bitte wende dich bei einem Löschwunsch an die im Kontakt angegebenen Stellen.

9. Newsletter-Versand mit Mailjet

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst „Mailjet“, ein Angebot der Mailjet SAS, 13-13 bis, Rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Frankreich. Wenn du dich über den bereitgestellten Link für unseren Newsletter anmeldest, wird deine E-Mail-Adresse sowie – falls angegeben – weitere freiwillige Angaben (z. B. Name) auf Servern von Mailjet gespeichert und verarbeitet. Die Speicherung und Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Mailjet dient dabei als unser Auftragsverarbeiter und ist vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet. Die Daten werden ausschließlich zum Versand des Newsletters und zur Analyse der Newsletter-Nutzung (z. B. Öffnungs- und Klickraten) verwendet.

Deine Einwilligung in den Erhalt des Newsletters kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – entweder über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Mailjet findest du in deren Datenschutzerklärung unter: www.mailjet.com/de/rechtliches/datenschutzerklaerung/

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wende dich hierzu bitte an die o. g. Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten.